فرصة عمل مراقب مستندات بالسعودية

فرصة عمل مراقب مستندات بالسعودية – جائت في وظائف السعودية اليوم فرصة عمل مراقب مستندات بالسعودية، حيث يقوم التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وأنظمة الشركة.

وصف وظيفة مراقب مستندات

علي المقدم لوظيفة مراقب مستندات ان يقوم بعدة مهام اهمها :

• التأكد من أن جميع المستندات والوثائق متوافق مع انظمة ولوائح الشركة.
• إنشاء قوالب للوثائق والمستندات لاستخدامها في المستقبل.
• الحفاظ على سرية المعلومات الشركة.
• الاشراف علي استرجاع المستندات و وثائق الشركة.
• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
• إنشاءنظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
• متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
• مراجعة وصيانة الأرشيف بالشكل الورقي وكذلك الإلكتروني.

المهارات وظيفة مراقب مستندات

• يجيد عملية كتابة الوثائق والمستندات.
• لدية خبرة في لة برمجة php.
• لديه خبرة بالعمل علي برنامج ODO.
• اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم والمتابعة
• معرفة المقدم علي ادارة المشروعات الشركة.
• علي معرفة تامة بالتعامل علي المنصات الالكترونية.
• يجيد التعامل علي برامج مايكرسوفت.
• يمكنه التعامل مع جميع انواع وصيغ الملفات المختلفة.

اقرأ أيضا : فرصة عمل مدير تشغيل وانتاج بالسعودية

خطوات التقديم علي وظيفة مراقب مستندات

• الانتقال الي مصنة بيت للوظائف، يمكنك الانتقال الي صفحة التقديم الوظيفي مباشرا من هنا.
• تسجيل الدخول الي المنصة اذا لم يتوافر حساب للمتقدم يجب انشاء حساب جديد للمتقدم.
• ادخال كفاة بيانات مثل الاسم الخاص بالمتقم والعنوان والسن وعدد سنين الخبرة ورقم الجوال وارفاق السيرة الذاتية.
• النقر علي ارسال أو تقديم.