نصائح لإنشاء مكتب منزلك

نصائح لإنشاء مكتب منزلك – يوفر العمل من المنزل العديد من المزايا، بما في ذلك المرونة في تحديد جدولك الزمني الخاص، وتوفير الوقت والمال من خلال التخلص من تنقلاتك اليومية، والسماح لك ببدء عمل بأقل قدر من النفقات العامة. لكن النجاح في مكتب منزلي يتطلب إنشاء مساحة تعزز الكفاءة في بيئة عمل غير تقليدية. سترغب في تحديد منطقة عمل احترافية تفصل عملك عن حياتك الشخصية سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو تعمل عن بعد. موقعها وإضاءتها وحبس الفوضى كلها مهمة.

نصائح لإنشاء مكتب منزلك

1- حدد ما تحتاجه

ما ستحتاجه في مكتبك سيعتمد على نوع العمل الذي تقوم به. قد تحتاج إلى مكتب صغير لجهاز الكمبيوتر الخاص بك وطاولة أكبر أو مساحة عمل لعملك الفني إذا كنت فنانًا رسوميًا. قد يحتاج الاستشاري إلى مساحة إضافية لخزائن الملفات أو منطقة مخصصة للاجتماع مع العملاء. يحتاج المصور إلى استوديو في المنزل أو مساحة تخزين للدعائم ومعدات الإضاءة. قم بإنشاء قائمة مفصلة باحتياجاتك لمكتب منزلي وقم بإعداد مساحة تلبي هذه المتطلبات قبل المطالبة بشكل تعسفي بزاوية في إحدى غرفك وقرر أنها «جيدة بما فيه الكفاية».

2- اختر منطقة مخصصة

من الناحية المثالية، يجب أن يكون مكتبك في منطقة هادئة تتيح لك بعض الخصوصية. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تشارك المنزل مع الزوج أو الأولاد أو رفقاء السكن.

قد تجد أن الغرفة الاحتياطية ذات الباب يمكن أن تقلل الضوضاء الصادرة عن بقية المنزل إذا كنت على الهاتف بشكل متكرر. من المنطقي اختيار غرفة بالقرب من المدخل الأمامي للمنزل إذا كنت ستلتقي بعملاء في مكتبك المنزلي. قد تحتاج إلى استوديو مخصص منفصل عن بقية منزلك إذا كنت بحاجة إلى مساحة لنشر معدات التصميم أو التكنولوجيا.

3- تأمل في النور

قم بإعداد مكتبك المنزلي بحيث يحتوي على الكثير من الضوء. ستبذل قصارى جهدك إذا تضمن بعض ذلك الضوء الطبيعي. الضوء الدافئ، مثل ضوء النار، يعزز الاسترخاء. الضوء البارد، مثل ضوء النهار، يحسن الإنتاجية واليقظة. هذا ما تريده في منزلك office.1 يمكن أن يؤثر التعرض لضوء النهار أيضًا على صحتك الجسدية والعقلية – being.2 قد ترغب في الاحتفاظ بنبات أو اثنين في مساحة عملك كلمسة إضافية يمكن أن تحسن رفاهيتك. أظهرت الأبحاث أن وجود نباتات في مكتب يمكن أن يزيد من إنتاجيتك ويجعلك أكثر سعادة أثناء وجودك work.3.

4- استخدم هاتفًا مخصصًا

تتمثل إحدى الفوائد العديدة للعمل من المنزل في تقليل النفقات العامة، ولكن المدخرات الأولية التي قد تدركها من خلال مشاركة خط هاتف بين منزلك وعملك يمكن أن تكلفك في النهاية.

يمكن أن يبدو البريد الصوتي المشترك غير مهني أو يربك العملاء الذين يتوقعون رسالة خاصة بعملك، وإذا كنت تستخدم نفس الخط الأرضي لمنزلك وعملك، فإنك تخاطر بإجابة طفل أو فرد آخر من العائلة على الهاتف.

اقرأ أيضا : كيفية تعلم لغة بسرعة نصائح مهمة

5- خصص مكانًا للأدوات

من السهل أن تشتت انتباهك عندما لا يكون لديك مشرف أو مدير ينظر من فوق كتفك طوال الوقت، وهذا صحيح بشكل خاص إذا احتفظت بأدواتك معك في مكتبك. وجدت الأبحاث المنشورة في مجلة جمعية أبحاث المستهلك أن إمكانية الوصول إلى هواتفهم الذكية يقلل من إنتاجية العمال، خاصة إذا كانوا بالفعل عرضة للإفراط في استخدام هواتفهم. هذا هو الحال حتى لو كانت الطاقة مقطوعة حتى لا يغرد الهاتف أو ينغمس أو vibrating.4 ربما لا يمكنك تحمل تلك الساعات الضائعة إذا كنت تعمل لحسابك الخاص، ومن المحتمل أن يقوم صاحب العمل بفحص عملك بعناية للتأكد من أنك لا تقوم بمهام أخرى أثناء حصولك على أجر مقابل العمل إذا كنت تعمل عن بعد.